Personal Assistant (m/w/d) - Teilzeit 20 Stunden

Wir bleiben anders. Du auch? 
 
Tchibo ist deshalb so erfolgreich, weil wir Veränderung nachhaltig gestalten. Wir vereinen Tradition und Innovation: Mit Kreativität, Leidenschaft und Kompetenz überraschen wir unsere Kunden mit immer anderen Produktwelten und bleiben gleichzeitig unserer Kaffeetradition treu. Unterstütze uns dabei, mit Mut und Verstand die Zukunft zu gestalten! 

Deine Aufgaben: Du machst mit uns den Unterschied.

• In deiner Rolle als Personal Assistant (m/w/d) - Teilzeit 20 Stunden arbeitest du eng an der Seite der Direktorin für Quality Non Food und bist dabei im Zentrum des Non-Food-Geschehens. 
• In deiner Verantwortung liegt die Koordination des dynamischen Tagesgeschäfts, dazu gehören neben der Koordination von Terminen die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Übernahme anfallender Korrespondenzen.
• Das Verwalten und Pflegen von vertraulichen Dokumenten und Daten gehört ebenfalls zu deinem Arbeitsalltag.
• Des Weiteren kümmerst du dich um die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
• Du recherchierst eigenständig zu verschiedenen Anfragen, ziehst Schlussfolgerungen und gibst Empfehlungen auf Grundlage klarer Fakten ab.
• Darüber hinaus hat das Thema Stakeholdermanagement eine zentrale Bedeutung für dich, sodass du dir in kurzer Zeit ein großes Netzwerk über den gesamten Non Food Bereich hinweg aufbaust.

Dein Profil: Du erfindest uns immer wieder neu.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Außerdem konntest du bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick.
• Du überzeugst durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Proaktivität und Netzwerkmentalität.
• Verlässlichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
• Deine Microsoft Office Skills (insbesondere Excel und PowerPoint) und eine Affinität KI gestützten Arbeitsweisen zu runden dein Profil ab.
• Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Deine Vorteile: Gemeinsam bleiben wir anders.

• Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Option auf hybrides Arbeiten. Zudem bieten wir dir die Freiheit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten.
• Freue dich auf die gute Verkehrsanbindung unserer Zentrale, einen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings.
• Nutze unser vielfältiges Fortbildungsangebot für deine individuelle Entwicklung: E-Learning (z.B. LinkedIn Learning), interne und externe Seminare und Trainings.
• Du erhältst einen Mitarbeitenden-Rabatt auf alle Tchibo Artikel und monatlich Tchibo Kaffee deiner Wahl zum privaten Genuss.
• Für jeden Geschmack etwas dabei: Mit Restaurant, Bistro, Cafeteria und kostenlosen Getränken bist du bestens versorgt. Und an Weihnachten gibt es den Tchibo Weihnachtsbraten, auch vegan.
• In unserem Freizeitzentrum kannst du dich im Fitnesscenter, im Schwimmbad und mit Sportkursen fit halten.
• Wir bieten dir Ferien-Betreuung für Kinder, Familienservice-Angebote und teils firmeneigene Kita-Plätze – damit du Beruf und Privatleben gut vereinbaren kannst.
• Über unsere Corporate Benefits kannst Du alle möglichen Produkte und Dienstleistungen günstiger erwerben.

Unsere Stelle passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Es geht superschnell: registrieren, Anlagen hochladen, unsere Motivationsfragen beantworten – fertig. Ganz ohne Anschreiben!

Dein:e Ansprechpartner:in ist Clara Mann. Du hast Fragen? Kontaktiere einfach unseren Recruiting-Support unter +49 40 6387 3353.

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